绍兴无纸化会议系统供应商

功能说明：可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划，批 注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名，不会覆盖原文件。

无纸化会议特色
编辑
l **薄弧形双面液晶屏设计，外壳厚度仅8mm，整体屏体尺寸：宽度390mm高度240mm
l 内侧液晶屏为电容屏多点触摸式，查看及操作简单、便捷，系统可支持无线键盘鼠标或手写板
l 显示界面时尚的UI设计，大程度地简化用户操作步骤，增强用户会议新体验
l 全面支持会议表决、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能
l 集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等无纸化会议功能
l 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
l 文稿演示过程中，可以将演示过程同步到各终端屏幕，也可共享到投影仪或电视机等设备上
l 各终端可以选择同步观看文稿演示，也可以退出同步演示进行自由异步查看文稿
l 支持与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送
l 视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换
l 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求，全面支持全高清1080p流媒体视频播放
l 支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案
l 支持后台集控，统一强制切换签到、呼叫、、视频、文稿界面及人名显示等功能
l 支持系统实现远程控制，远程诊断，自动新和升级
l 该系统覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化
l 支持中控实现远程控制液晶升降，支持手动控制前后仰角调节，大角度为30度，具有电源保护功能。

功能说明：创建会议，对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机，统一进入/退出会议系统。

服务器会议管理端软件：无纸化会议服务器会议管理端软件负责议程管理、资料管理、用户管理、权限管理、会议控制、会议统计功能，以及会议进行时数据等信息的转发。
客户端软件：客户端软件通过加密网络接入无纸化会议系统，主要供参会人员使用，参会人员使用电脑进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料，参加会议表决，发起会议主讲/跟随，对会议进行圈点批注等操作，是代替了纸质文件的电子化会议工具。
Ø 会前准备
会议开始前，由会议助理根据会议主题、与会者名单等，创建会议室、填写会议主题、上传会议资料等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传会议用到的会议资料，会议资料上传后，会议助理可以将会议资料推送给全体参会人员，参会人员使用电脑输入会议账号密码，即可自由查看、标注会议资料。
Ø 签到
参会人员进入会场后，参会人员进入位置点击界面中的签到按键，实现会议签到。服务器会议管理端可以查看签到信息，掌握签到情况。
Ø 会议开始
参会人员进入无纸化会议系统后可以清晰看到当前会议的主题、与会人员、 会议资料、议程、公告等信息，参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。会议过程中，参会人员可以随时发起主讲或跟随主讲，主讲人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。
Ø 会议进行
全体参会人员可以在本地客户端软件界面或会议室大屏幕中看到当前会议资料，同时展开讨论。讨论时可以根据实际需要也发起多个主讲进行分组讨论。
会议过程中可以由全体人员就某系议题发起，全体参会人员通过平板客户端软件参与。同时，会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、表决、会议考勤等内容，作为会议资料进行存档保管。
Ø 会议结束
会议结束后，会议助理的主要工作是将会议资料、会议批注、评论、考勤签到等打包存档，以及会议记录、保密文件的销毁与清除。
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