互联互通：实现会议室信号的自由交互与互联互通功能，具体技术人员实现屏幕的自由同屏，解决长期困扰与会者的异步浏览，一键跟踪，从而达到自由交互方便操作的智能会议系统，同时具备与矩阵的互联互通，并可以同步大屏显示内容与系统画面到大屏幕。
智能会议终端在外观设计上采取了在外观设计上，平台采取了中国传统的严肃、庄重的方式，直爽的线条感较强，将黑色作为主色调，加以磨砂质感的喷漆，也是为了方便客户于多种场合的应用，整体的风格刚正而不失霸气，正是的风格体现。平台的底部装有4个可锁定的滚轮，可以让终端自用穿行于多个会场之间，一台终端，即可满足多个会议室的应用需要，减少用户的成本投入。
二：后台介绍
系统分为设备管理、系统设置、会前设置、会中管理、会后查看模块。
设备管理：通过该界面可以看到这些设备的配置情况，是否在线，电量情况等。
系统设置：对会场进行一些管理，创建会议室，向创建的会议室添加设备等。
会前设置：会议的建立，会议资料的录入，表决内容录入等。
会中管理：对签到进行管理，发起表决，发送会议通知等
会后查看：可以查看签到结果，表决结果，并且可以将结果导出为excel进行保存。
1：服务器的设备管理界面
2：设备管理——单个设置
可以通过鼠标拖动进行文字位置设置，设置桌牌所有内容，所见即所得。
3：设备管理——批量设置
批量设置桌牌内容，如果没有Excel文件模版，可以先导出一个空的Excel文档，编辑后再通过导入功能进行导入设置。
4：批量设置——模版设置
批量性调整文字位置，以及其他内容，所见即所得
5：系统设置——会场管理
可以根据现场情况，创建多个会议室，然后根据实际情况，给会议室分配设备。
6：会前设置——会议管理
可以创建多个会议，同一个会议室同一时间只能一个会议正在召开，当同一个会议室的其他会议为 进行中 状态时，开始一个新的会议，之前正在进行中的会议自动为停止状态。桌牌端*重启即可获取当前正在召开的会议的所有信息，做到**个会议与后一个会议无缝切换。
7：会前设置——会议资料
如果该会议正在进行中，对会议资料的所有改会自动新到桌牌端。
8：表决录入
录入表决内容，可以通过excel进行导入
9：会中管理——签到管理
可以实时的看到签到情况，并且有签到者的头像图票。
可以按照**的方式提醒参会者签到，并且大屏实时显示签到结果。开始签到，结束签到时候有语音提示。
10：会中管理——表决管理
发起表决，可以按照**的方式大屏实时统计表决结果。发起表决和结束表决时候有语音提示。
11：会中管理——发送通知
向会议室中的参会者发送会议通知。
12：会后查看——签到结果
只显示已经结束了会议的签到结果，并且可以导出到excel进行保存。
13：会后查看——表决结果
只显示已经结束了的会议的表决结果，并且可以导出到Excel进行保存。
三: 呼叫服务后台介绍
登录界面：
服务界面
案例说明
大礼堂7寸双面电子桌牌（数量236台）
售后服务
针对本次无纸化会议系统推荐项目，广州电子股份有限公司司做为从事无纸化会议设备研发和生产的，郑重承诺：
完全响应无纸化会议系统采购项目要求。
技术服务与运行维护方案
智能会议系统常年正常使用，我们向建设方提品使用培训、产品运行维护等运行维护方案，具体方案如下。
技术服务
安装，我方上门工程商安装调试，并出产品运行报告。
建立IT系统档案及《产品日常基本维护手册》定期远程维护培训、对日常的工作进行统计分析，检查系统运行状态（每年两次）。
协助建设方制定管理制度，避免因为制度的缺陷造成的问题。
出现故障按照级别要求提供服务
（1）电话服务方式：需要提供7*电话业务服务，（可直接在合同中公布项目技术负责人电话号码）满足在非工作时间快速的服务方式。接线人员对用户反映的问题应进行登记，根据故障现象能进行初步研判并及时通知维护人员。
（2）QQ远程服务方式：向建设方公开QQ、电子邮件、在线服务方式，软件问题一般可QQ远程操作解决。
（3）返厂维修：所有产品出厂1年内（非人为或自然灾害损坏）无条件返厂维修
（3）：如需在中国范围36小时内赶到现场维护， 72小时内解决问题，以保证系统正常的工作。
6、提供办事处及总代理本地化服务，公司派1名随时与招标人保持沟通维护本项目。
7、承诺所品均为原厂，不使用任何劣货、假货等产品。
一：桌牌客户端介绍
1：功能导航界面。
依然采用左右滑动的操作风格，尊重老客户的操作习惯,新客户一看就明白
具有人名显示、会议议程、会议签到、参会人员、会议资料、单机改名、呼叫服务、系统设置等模块。
可以显示桌牌的在线状态、电量情况，让客户用的放心。
2：人名显示
显示会议名称、会议主题
显示与会者人名、、单位名称
显示其他自定义信息
显示会徽、会标、企业LOGO
服务器端拖动进行设置，发送到桌牌后，显示的是完全一样的，做到所见即所得
3：会议议程
会议建立时候可以添加一个文档作为会议议程，点击该会议议程打开会议议程文档
4：会议签到
提供签到支持
采用人脸识别拍照签到，可以有效放置签到行为
签到后将照片与对应人名保存到后台以备后台查询是否到会。
可以**发起签到，桌牌端自动进入签到页面，结束签到时，会自动进入主页页面
5：参会人员
桌牌端可以查看到都有哪些人参加该会议
桌牌端可以实时的看到参会人员的签到状态
6：会议资料
提供分类，分目录查看文件资料
支持办公文件格式word、excel、ppt、pdf
支持jpg、png等图片文件
支持mp4、avi、rmvb等各种常见视频格式
7：表决
后台发起表决，并进入**
桌牌端选择表决选项
表决结束后会自动把结果返回到桌牌
8：单机改名
可对首页显示的所有信息进行设置
页面布局时采用拖动进行布局，做到随心所欲
9：单机改名——页面布局
页面布局时采用拖动进行布局，做到随心所欲
可以用手指拖动三行文字的内容到任意位置进行显示，调整满意后，点显示，可以直接回到人名显示页面
10：呼叫服务
提供呼叫服务支持，申请茶水、白纸、签字笔、计算器、服务人员、清扫服务，也可以自定义服务内容
服务后台界面实时显示呼叫内容，并有语音提醒
后台统一管理和处理呼叫请求
11：软件设置
采用跟之前桌牌一样的设置方式，让新老客户方便上手使用
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